协会秘书办是协会常设部门，实行理事会领导下的秘书长负责制。

  负责协会的日常行政管理工作；

  负责设施设备、办公用品的采购、登记、保养，保证正常的办公秩序；

  负责协会工作人员的招聘、录用及管理；

  负责会员管理、联络、信息宣传、服务等工作安排，按职责完成工作任务；

  负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草、资料的整理归档；

  负责本协会印章的使用、管理；

  负责协调协会内外关系，进行上传下达，协调会员单位各项任务；

  负责协会的财务管理工作；

  负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班；

  负责建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台；

  负责建管部门交办的其他工作。